Política de preservación digital

Política de preservación digital

Revista Tsafiqui a través de métodos de preservación digital, propios, asegura el contenido intelectual de los documentos electrónicos de archivo, por largos periodos de tiempo, manteniendo sus atributos como integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad.

La Universidad UTE, patrocinador de la Revista Tsafiqui, a través de métodos de preservación digital del sistema de preservación digital de LOCKSS (http://www.lockss.org/), de la Universidad de Stanford, asegura el contenido intelectual de los documentos electrónicos de archivo, por largos periodos de tiempo, manteniendo sus atributos como integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad.

El proceso de informatización que se sigue de manera continua e ininterrumpida en la Universidad UTE en general y en la Revista Tsafiqui en particular, busca, para la preservación digital garantizar el acceso tanto en el presente como en el futuro a los archivos y activos digitales, independientemente de que sean versiones digitales o digitalizadas. Se trata de un proceso de gestión de los activos digitales y de garantizar que puedan utilizarse a largo plazo. Este proceso garantiza el uso incluso cuando los formatos de archivo y las tecnologías evolucionen.

Todo el contenido de la revista Revista Tsafiqui se preserva no solamente en los repositorios digitales de la Universidad de UTE, sino que también se almacenan en la nube a través de Sistema de Backup Diario del Proveedor del Hosting de la empresa CEDIA.

Revista Tsafiqui utiliza el sistema LOCKSS para crear un sistema de archivo distribuido entre bibliotecas colaboradoras, a las que permite crear archivos permanentes de la revista con fines de conservación y restauración.

Tsafiqui usa un sistema de preservación digital que asegura que todo contenido intelectual, así como los archivos y documentos electrónicos cargados en la plataforma, permanezcan por un largo periodo de tiempo, asegurando accesibilidad, integridad, originalidad y autenticidad, fiabilidad.

La revista provee servicios de copia de seguridad y preservación digital. En ambos casos se usan algoritmos de redundancia y de comprueba qué datos e información se mantiene, así como el formato en que han sido grabados.

En el primer caso, se trata de un mecanismo que protege contra los imprevistos de ruptura de activos digitales (ruptura del disco, daños a los servidores prepuestos, pérdida de material debido a situaciones excepcionales o no predecibles, entre otros) y básicamente respalda toda clase de información presente en los servidores garantizando la integridad de forma sistemática.

Definición de las políticas de preservación

Tsafiqui, Revista científica en ciencias sociales, establece la preservación digital como responsabilidad y compromiso de todo el personal implicado en su gestión editorial. Su política para llevarla a cabo se rige por:

• El almacenamiento de los recursos digitales con sumo cuidado.
• Encapsulado de la información preservada junto con metadatos descriptivos.
• El uso de estrategias de preservación como el rejuvenecimiento de datos, la migración, la preservación de la tecnología y la arqueología digital; con las evaluaciones pertinentes para comprobar la eficacia de las mismas.
• La autosuficiencia en tanto minimiza las dependencias de sistemas, datos o documentación.
• La autodocumentación a partir de la codificación de la información preservada, sin referencia a la documentación externa.

Tsafiqui, Revista científica en ciencias sociales, además utiliza diferentes repositorios internacionales como: Google Académico, LatinRev, etc. El handle (URL persistente, como DOI) permite la extracción de consultas.